L’organizzazione di una festa, che sia di grandi o piccole dimensioni, è sempre un insieme di fasi organizzative che si devono prendere in considerazione per creare una giornata perfetta. Andiamo per punti:

• Personalizzazione;
• Invitati;
• Location, il luogo in cui festeggiare;
• Tema della festa, inviti;
• Addobbi, decorazioni;
• Giochi di intrattenimento (nel caso si tratti di bambini);
• Torta.

Personalizzazione

La personalizzazione della festa è un elemento fondamentale che servirà ai tuoi ospiti per rimanere sorprendentemente sorpresi, oltre ad essere una gioia per il festeggiato. Si parte da un budget che servirà per scrivere una lista di cose da fare.

Invitati

Questa lista è molto importante in quanto, oltre a definire la lista degli ospiti, condizionerà anche il vostro budget: più invitati ci saranno e più il budget a disposizione dovrà esser adeguato o viceversa. Da questo dipenderà anche la scelta della location, l’intrattenimento…

Location

Un’altra cosa molto importante è la scelta del luogo in cui festeggiare: in casa, all’aperto o in un luogo affittato. Tutto dipenderà dalle due voci precedenti. Nel periodo estivo la scelta è più ampia in quanto si potrà stare all’aria aperta. Se si decide di affittare una location sarà indispensabile sceglierla con largo anticipo, in modo tale da essere sicuri della disponibilità e per prendersi in tempo con l’invito.

Tema

Una festa a tema è divertente da pensare, creare, organizzare: in questa fase si entra nel vivo dei preparativi. All’interno del nostro shop online potrete trovare articoli originali legati a specifici temi, ed articoli neutri da coordinare con altri numerosi temi (diciamo sempre “Lasciate libero sfogo alla fantasia“).  Fattoria, magia, pirati, circo, spazio… tutti temi che renderanno la vostra festa U N I C A, personalizzata. Una volta scelto il tema è il momento di creare gli inviti, a mano o tramite l’utilizzo di programmi grafici o applicazioni, anche perchè negli ultimi periodi l’invito viene spedito in formato digitale tra genitori (se vi serve aiuto, noi personalizziamo anche la grafica in base alle vostre scelte).

Addobbi e decorazioni 

Una volta scelto il tema, si andrà a scegliere il coordinato preferito (piatti, bicchieri, tovaglioli, eventuale tovaglia) ed occorrerà, inoltre, scegliere le decorazioni per la tavola, il luogo. Partite dai personaggi stessi che caratterizzano il vostro tema in modo tale da rimanere fedeli alla vostra scelta. Le decorazioni dovranno, che si tratti di ghirlande oppure palloncini in lattice naturale, seguire delle gradazioni, delle tinte. Anche in questo caso è consigliabile acquistare anticipatamente la merce, almeno 15 giorni prima dell’evento, evitando così spiacevoli ritardi nelle consegne.

Intrattenimento

Se si tratterà di una festa per bambini è d’obbligo pensare anche al loro svago: se per noi adulti è più semplice l’intrattenimento, per i bambini sarà il caso di pensare a giochi, balli, piccole attività di laboratorio.

Torta

Il momento principale, anche perchè precede solitamente l’apertura dei regali, è il taglio della torta* che dovrà essere, possibilmente, a tema. Anche in questo caso importante è valutare il numero degli ospiti ed il budget.

Buon divertimento.

Jacopo

*Ricordatevi inoltre di informarvi su possibili intolleranze, allergie dei vostri ospiti.